home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / commadio / telauto / ta20.doc < prev    next >
Text File  |  1992-03-21  |  13KB  |  296 lines
  1.                          TELEPHONE AUTODIALER
  2.                              Version 2.0
  3.  
  4. Telephone Autodialer is a simple menu operated program that stores names,
  5. addresses, and telephone numbers, and with a Hayes compatible modem, will
  6. dial the telephone number for you.. The program will also print the names
  7. and addresses on 3 1/2" x 15/16 labels and most any size envelopes.
  8.  
  9. Each time the program is run you will be asked for the Drive and Path for
  10. the program to search for your data file. This file will be made by the
  11. program when you first enter your telephone information. The program will
  12. name the file TA.DAT.
  13.  
  14. You will then be taken through a series of prompts, to configure the
  15. program for your modem. This will happen even if you are not going to make
  16. a call or even if you don't have a modem.
  17.  
  18.                          ENTERING DRIVE and PATH NAMES
  19.  
  20. If you are using a floppy disk to store your data, you would enter A: or
  21. B:; depending on which drive you have your data disk in. If you have your
  22. data in a directory on the floppy, other than the one that the credit card
  23. program is in then enter the sub-directory name followed by a back slash.
  24. Example: B:\AUTODIAL\. If you are using a hard drive, and your data file is
  25. in the same directory as the credit card program, then enter only the drive
  26. letter and a semi-colon (Example: C:). If your data is in a different
  27. directory other then the one that the program is in, then enter the drive
  28. and path name followed by a back slash (Example: C:\AUTODIAL\).
  29.  
  30. DISPLAY FILE:
  31.  
  32. The program has eight selections. The first selection displays the names,
  33. addresses, and telephone numbers for each record,  and displays them on
  34. your screen or prints them to your printer. You will have the choice of any
  35. of three parallel printers. If this is the first time that you are using
  36. the program, then you should start with selection number three, and enter
  37. your data. When displaying the file, the program will stop after every 10
  38. entries, so that none of the entries will scroll off of the screen. press
  39. ENTER to display the next group of entries, or Escape to exit back to the
  40. menu.
  41.  
  42. CALL or DISPLAY SPECIFIC RECORD:
  43.  
  44. The second selection, allows the user to display all of the data pertaining
  45. to a specific record. In addition to the information displayed in selection
  46. one, the program will display the complete street address for that person.
  47. When entering the name of the card who's information you want to view, you
  48. may enter the name using any combination of upper and lower case letters.
  49. The program will convert all characters to upper case. You must however,
  50. enter the complete name as it was entered into the record. You may run
  51. selection one to find how the name was entered.
  52.  
  53. When the program displays the correct record you are given the option of
  54. having the phone number dialed for you. If you want to dial the number,
  55. press Y, if not press N.
  56.  
  57.                              AUTODIALER:
  58.  
  59. Using the autodialer is optional. If you take advantage of the option, you
  60. must have a Hayes compatible modem; and it must be either COM1 or COM2. You
  61. can still have the records displayed without using the autodial feature.
  62. When you use the autodialer you are ask to press the ENTER key to initiate
  63. the call. You should then hear your modem dialing the number of the company
  64. that you selected. When you hear the other phone start to ring, pickup the
  65. handset on your phone. When you are through with the call, hang-up your
  66. phone and press the ENTER KEY again, to bring up the next record. NOTE: DO
  67. NOT PICKUP YOUR PHONE UNTIL YOU HEAR THE MODEM FINISH DIALING, OR THE PHONE
  68. YOU ARE CALLING BEGINS TO RING, OR YOU HEAR A BUSY SIGNAL
  69.  
  70.  
  71. CREATE/ADD DATA:
  72.  
  73. The third selection lets you add additional names, addresses, and telephone
  74. numbers to your file or create a new file. The program is set up to receive
  75. up to 400 entries. You'll be prompted for the name , the mailing address,
  76. telephone number and any comments for the person or company. When you have
  77. finished entering each entry, you'll be asked to verify the information,
  78. before moving on to the next. Enter 'end' or 'END' at the name prompt to
  79. exit. The file will then be written to the drive and path that you
  80. specified. If you are adding to an existing file, the data will be appended
  81. to the existing file. NOTE: You must make an entry in field number one. In
  82. all the other fields, if you don't enter any data, the program will insert
  83. a default entry for that field.
  84.  
  85. CHANGE RECORD:
  86.  
  87. The fourth selection allows the user to make changes in a current record,
  88. without having to re-enter all of the data for that record again. First
  89. choose selection number 1 to get a list of the names of the people and
  90. companies that are currently in your data file. Then choose selection
  91. number 4 and enter the name of the person or company that you want to
  92. change. The program will search the database for that record and display
  93. the first record that it finds that corresponds to the name that you
  94. entered. If this is the record that you want, then press "Y" at the prompt.
  95. If it isn't the correct record, then press "N" and the search will
  96. continue. After you have the correct record the cursor will be positioned
  97. at the beginning of the first data field, and the current data will be
  98. erased from that field. If you want to change that field then enter the new
  99. data and press ENTER. If you don't want to change that field, then just
  100. press ENTER and the old data will be re-inserted. Continue in the same way
  101. for the remaining fields. When you have finished with the last field, you
  102. will be asked if the data is correct. If you enter "N" then the cursor will
  103. return to the first field of the record, to allow you to make more changes.
  104. If you answer "Y", then the changed record will be saved as a new record,
  105. and you will be given the option to delete the old record. You will then be
  106. returned to the main menu.
  107.  
  108. DELETE RECORD:
  109.  
  110. The fifth selection, allows you to delete a record that you have on file.
  111. You will be asked to enter the name of the person or company exactly as it
  112. was entered into the file. If you are not sure how you entered it, you
  113. should first on your monitor. Use selection 1 for this. If the program
  114. finds a match in your file, it will display all of the information that it
  115. has for that record on your monitor. You are then asked if this is the
  116. record that you want to delete. If it is, then enter 'Y' or 'y'. If not,
  117. then enter 'N' or 'n'. If you answer yes the record will be deleted and the
  118. program will overwrite your existing file with a new file of the same name.
  119.  
  120. ENCODE/DECODE FILE:
  121.  
  122. The sixth selection allows you to encode or decode your data file. Option
  123. one will encode the file using an alpha-numeric password. Try and keep the
  124. password simple and short. If you forget your password then your out of
  125. luck.  Be sure that you write the password that you use to encode the file
  126. down, and keep it in a safe place, because you will need to re-enter this
  127. password in order to be able to decode the file. The encoded file will have
  128. the name TA.ENC, and after it is created, you will be asked if you want to
  129. delete the  uncoded (TA.DAT) file.
  130.  
  131. Option two will decode the TA.ENC file back to TA.DAT. When prompted to do
  132. so enter the password that you used to encode the file. After the file is
  133. decoded you are asked if you want to delete the encoded (TA.ENC) file.
  134. Remember that if you have encoded the file, you must decode the file before
  135. you can use the rest of the program.
  136. The third option will return you to the main menu of the program.
  137.  
  138. Selection seven will print the names and addresses from your data file onto
  139. labels or envelopes. After choosing either labels or envelopes from the
  140. menu, each record will be displayed on the screen. If you want the address
  141. printed, then answer 'Y' to the prompt. If not, then answer 'N', and the
  142. next record will be displayed. When loading the labels or envelope into
  143. your printer, place the top edge of the first label or envelope either even
  144. or slightly above the print head. You may want to experiment with the
  145. horizontal positioning of the labels or envelope to get the best
  146. appearance.
  147. The eighth selection on the main menu will allow you to exit the program.
  148.  
  149.  
  150.                       SOFTWARE LICENSE AGREEMENT
  151.  
  152. YOU MAY:
  153.  
  154. - Use the program on any microcomputer for which this package was
  155.   designed to operate.
  156.  
  157. - Copy the program and documentation into any machine-readable or
  158.   printed form for backup purposes.
  159.  
  160. - Freely copy and share unmodified copies of the product. You must
  161.   reproduce and include the copyright notice on any copies.
  162.  
  163. - You must include this license agreement and registration form with any
  164.   copies that you distribute to others.
  165.  
  166. - Write us with any problems that you've encountered with this
  167.   program.
  168.  
  169. - Write us with any suggestions as to improvements that you would
  170.   like to see in updates.
  171.  
  172.  
  173. YOU MAY NOT:
  174.  
  175. - Sell the product for a fee and/or distribute the product along with
  176.   other products without express written permission.
  177.  
  178. - Grant sublicense, leases, or other rights in the software to others.
  179.  
  180. - Make verbal or media translations of the user's manual.
  181.  
  182. - Modify or remove the Copyright notice from the program, diskette or
  183.   it's manual.
  184.  
  185. - Modify the program, diskette or manual and/or merge it into another
  186.   program for any machine.
  187.  
  188.                      SHAREWARE/LICENSE AGREEMENT
  189. SHAREWARE
  190.     It is extremely expensive to bring a software product to the market in
  191. today's environment. The user supported software concept known as SHAREWARE
  192. provides a method whereby individual authors and small companies can market
  193. their products without incurring staggering advertising and promotional
  194. costs.
  195.     The user benefits in two ways. First, the user may test the product
  196. before purchasing and second, the user receives a quality product at low
  197. cost.
  198.     This concept can only work with your support. If you find that you can
  199. use this product (or any other user supported software package), then we
  200. would appreciate a contribution to help defray the cost of this product and
  201. further development of new products.
  202.     We suggest a contribution of $14.95 per machine.
  203.     Please note, that only registered users will be notified of updates.
  204.     Site Licenses are available. Please contact us.
  205.  
  206. Please send contributions to:
  207.  
  208.                                  R. Kupfer
  209.                                  c/o INTREX
  210.                                 P.O. BOX 1056
  211.                            STURBRIDGE, MA. 01566
  212.  
  213.  
  214.     A registration form has been provided at the end of this document
  215. for your convenience.
  216.  
  217.  
  218.                       SOFTWARE LICENSE AGREEMENT
  219.  
  220. YOU MAY:
  221.  
  222. - Use the program on any microcomputer for which this package was
  223.   designed to operate.
  224.  
  225. - Copy the program and documentation into any machine-readable or
  226.   printed form for backup purposes.
  227.  
  228. - Freely copy and share unmodified copies of the product. You must
  229.   reproduce and include the copyright notice on any copies.
  230.  
  231. - You must include this license agreement and registration form with any
  232.   copies that you distribute to others.
  233.  
  234. - Write us with any problems that you've encountered with this
  235.   program.
  236.  
  237. - Write us with any suggestions as to improvements that you would
  238.   like to see in updates.
  239.  
  240.  
  241. YOU MAY NOT:
  242.  
  243. - Sell the product for a fee and/or distribute the product along with
  244.   other products without express written permission.
  245.  
  246. - Grant sublicense, leases, or other rights in the software to others.
  247.  
  248. - Make verbal or media translations of the user's manual.
  249.  
  250. - Modify or remove the Copyright notice from the program, diskette or
  251.   it's manual.
  252.  
  253. - Modify the program, diskette or manual and/or merge it into another
  254.   program for any machine.
  255.  
  256.  
  257.                                   REGISTRATION
  258.  
  259. Name: _______________________________________________________________
  260.  
  261. Company: ____________________________________________________________
  262.  
  263. Address: ____________________________________________________________
  264.  
  265. City: ___________________________  State: ____  Zip: ____________
  266.  
  267. Program Title: TELEPHONE AUTODIALER - TA20
  268.  
  269. Version Number: 2.0          Telephone Number: ______________
  270.  
  271. Compuserve I.D.:_____________________________
  272.  
  273. Disk Format:  ______ 5 1/4     ______ 3 1/2
  274.  
  275. Obtained the program from: _________________________________________
  276.  
  277. Comments:
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286. Contribution: $ ___________
  287.  
  288. (Suggested payment is $14.95 per machine.)
  289.  
  290. Mail to:
  291.  
  292.                                   INTREX
  293.                                P.O. BOX 1056
  294.                         STURBRIDGE, MASSACHUSETTS 01566
  295.  
  296.